در صورت امتناع مالک يا مستاجر از پرداخت هزينه هاي سهم خود در ساختمان، مدير يا مديران اختيار خواهند داشت، اقدام به ارسال اظهارنامه رسمي (از طريق مرجع صالح) با ذکر مبلغ و صورت بدهي نمايند. مدير ميتواند در صورتي که ده روز پس از ابلاغ قضايي اظهار نامه بدهکار اقدام به پرداخت ننمايد، خدمات مشترک از قبيل شوفاژ ، آب گرم، برق، گاز و غيره را قطع نمايد. در صورتي که بدهکار همچنان اقدام به تسويه ننمايد به تقاضاي مدير، اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک براي وصول وجه طبق اظهار نامه ابلاغ شده، اجارئيه صادر خواهد کرد. نظر مدير يا هيات مديره ظرف ده روز پس از ابلاغ اظهار نامه به مالک در دادگاه قابل اعتراض است.