در صورت امتناع مالک یا مستاجر از پرداخت هزینه های سهم خود در ساختمان، مدیر یا مدیران اختیار خواهند داشت، اقدام به ارسال اظهارنامه رسمی (از طریق مرجع صالح) با ذکر مبلغ و صورت بدهی نمایند. مدیر میتواند در صورتی که ده روز پس از ابلاغ قضایی اظهار نامه بدهکار اقدام به پرداخت ننماید، خدمات مشترک از قبیل شوفاژ ، آب گرم، برق، گاز و غیره را قطع نماید. در صورتی که بدهکار همچنان اقدام به تسویه ننماید به تقاضای مدیر، اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک برای وصول وجه طبق اظهار نامه ابلاغ شده، اجارئیه صادر خواهد کرد. نظر مدیر یا هیات مدیره ظرف ده روز پس از ابلاغ اظهار نامه به مالک در دادگاه قابل اعتراض است.